Ein Inhaltsplan verbindet die Idee deiner Website mit den Seiten, die tatsächlich entstehen müssen. Er braucht kein aufwendiges Redaktionssystem. Eine überschaubare Tabelle genügt, wenn sie die richtigen Fragen beantwortet. Für einen ersten Auftritt ist besonders wichtig: Welche Inhalte fehlen noch, wer liefert sie und woran erkennst du, dass eine Seite fertig ist? Diese Klarheit spart viele Diskussionen beim späteren Einsetzen in WordPress.
Beginne mit einem Materialinventar
Sammle vorhandene Texte, Fotos, Logos, Kontaktdaten und Nachweise. Prüfe jeden Bestandteil auf Aktualität und Verwendbarkeit. Ein alter Leistungstext kann fachlich richtig sein, aber noch auf einen früheren Standort verweisen. Ein passendes Foto kann wegen ungeklärter Rechte ausscheiden. Markiere solche Punkte sofort, damit sie im Entwurf nicht unbemerkt zu vermeintlich freigegebenem Material werden.
Lege eine eigene Zeile für jede geplante Seite an. Schreibe eine Hauptfrage daneben: Was soll der Besucher nach dieser Seite wissen oder tun können? Die Seite „Über uns“ kann zum Beispiel erklären, wer hinter dem Betrieb steht und mit wem man zusammenarbeitet. „Leistungen“ ist zunächst zu breit, wenn sehr unterschiedliche Angebote erklärt werden müssen.
Nutze wenige aussagekräftige Felder
| Feld | Beispielhafte Aufgabe |
|---|---|
| Seitentitel | Das konkrete Thema benennen |
| Leserfrage | Den Informationsbedarf festhalten |
| Material | Text, Bild und belegbare Angaben sammeln |
| Verantwortung | Eine Person für Inhalt und Freigabe nennen |
| Status | Entwurf, geprüft oder bereit unterscheiden |
Ein Status sollte eine klare Bedeutung haben. „Fast fertig“ ist schwer überprüfbar. „Text geprüft, Bild fehlt“ beschreibt den tatsächlichen nächsten Schritt. Wenn mehrere Personen mitarbeiten, vereinbare gemeinsam, wann eine Seite als bereit gilt. Dazu gehören vollständiger Inhalt, richtige Links, passendes Bild und die Freigabe zeitabhängiger Angaben.
Plane Seitenumfang anhand der Aufgabe
Eine Kontaktseite braucht andere Bausteine als ein langer Ratgeber. Gib deshalb keine einheitliche Textlänge für alle Seiten vor. Notiere stattdessen Abschnitte, die zur jeweiligen Leserfrage passen. Bei einer Leistungsseite können Ablauf, Voraussetzungen und Beispiele nötig sein. Bei einem Portfolio helfen Ausgangslage, eigener Beitrag und ausgewählte Ansichten. Die Portfolio-Planung und die Firmenwebsite-Planung zeigen die Unterschiede.
Erstelle zuerst eine exemplarische Seite vollständig. Dabei fallen oft fehlende Bausteine auf: Bildbeschreibung, Zwischenüberschriften, Bildunterschrift oder ein verständlicher nächster Schritt. Passe anschließend die Vorlagen im Inhaltsplan an. So bleibt die weitere Produktion konsistent, ohne jeden Artikel in dieselbe Form zu zwingen.
Plane die Verbindungen zwischen Inhalten
Notiere zu jeder Seite, welche andere Erklärung Leser dort brauchen könnten. Verlinke im späteren Text an der Stelle, an der diese Frage entsteht. Eine Navigation und eine Liste verwandter Beiträge können ergänzen, ersetzen aber nicht jede Verbindung im Inhalt. Besonders bei einem Contentprojekt solltest du Übersicht, Grundlagen und Anleitungen miteinander verbinden.
WordPress unterscheidet unter anderem Seiten und Beiträge. Seiten eignen sich typischerweise für dauerhafte Informationen wie Vorstellung und Kontakt. Für laufende redaktionelle Inhalte ist eine Beitragsstruktur oft praktikabel. Entscheide das vor dem Einpflegen und halte die geplanten Adressen fest. Damit lassen sich Links und Navigation von Anfang an konsistent aufbauen.
Prüfe Inhalt vor Gestaltung
- Der erste Absatz beantwortet die wichtigste Orientierung.
- Jede Zwischenüberschrift kündigt einen konkreten Abschnitt an.
- Fachliche und geschäftliche Angaben sind überprüft.
- Bild und Text ergänzen dieselbe Aussage.
- Der nächste Schritt passt zum Anliegen der Seite.
Eine unfertige Aussage wird durch ein schönes Layout nicht verlässlicher. Prüfe deshalb Texte zunächst ohne aufwendige Gestaltung. Anschließend testest du sie im tatsächlichen Theme, besonders mit langen deutschen Überschriften und auf einem kleinen Bildschirm. Der Ratgeber zur Navigation hilft dir, die Seiten zu einer verständlichen Struktur zusammenzuführen.
Nutze den Plan nach dem Start weiter
Ergänze einen Prüftermin für Inhalte, die sich ändern können. So wird aus dem Startplan ein Pflegewerkzeug. Neue Seiten kommen mit eigener Frage und Zuständigkeit hinzu. Vor der Veröffentlichung arbeitest du die fertigen Zeilen im Launchcheck ab. Das macht sichtbar, ob der erste Auftritt vollständig ist und welche Erweiterungen später folgen.
Quellen und Einordnung
Offizielle Quellen, geprüft am 7. Oktober 2026. Technische Anleitungen und Anbieterangaben sind von redaktionellen Beispielen getrennt.